Цель
Обеспечение надлежащего качества обслуживания заказчиков, при своевременном разрешении их жалоб и
апелляций.
Основными принципами при рассмотрении жалоб, апелляций и спорных вопросов являются:
- гарантии соблюдения прав законных интересов заявителей;
- недопустимость проявления бюрократизма и волокиты при рассмотрении.
- эффективное принятие решений по жалобам и иным обращениям.
Порядок рассмотрения жалоб:
Началом работ является выставление жалоб и рекламаций от заказчика
- Регистрация жалобы.
- Анализ жалобы, принятие решения о принятии (отклонении) жалобы.
- Рассмотрение жалобы.
- Принятие решения по жалобе.
- Проведение корректирующих мероприятий (при необходимости)
- Мониторинг корректирующих действий
- Предупреждающие действия (при необходимости)
Анонимные обращения рассмотрению не подлежат.
Основные задачи руководства ОПСХ:
- внимательно разобраться в существе жалобы и рекламации, принимать другие меры для
объективного решения вопроса
- принимать обоснованные решения по жалобам и рекламации, обеспечивать своевременное и правильное исполнение этих решений
- извещать заявителя в письменной форме о принятом решении по его рекламации, а в случаях отклонения давать аргументированное обоснование со ссылкой на действующие нормативные акты.